اشتباهات رایج در ترخیص کالا و روش‌های جلوگیری از آن‌ها
ترخیص کالا از گمرک مرحله‌ای حساس و تاثیرگذار در زنجیره واردات و صادرات است. اشتباه در این فرآیند می‌تواند منجر به پرداخت جریمه، تأخیر در تحویل کالا، یا حتی توقیف آن شود. شناخت اشتباهات رایج در ترخیص کالا و اتخاذ راهکارهای پیشگیرانه، از ضررهای مالی و زمانی جلوگیری می‌کند.
✅ اشتباهات رایج در ترخیص کالا
1. ارائه نادرست اسناد
• توضیح: اطلاعات ناقص یا اشتباه در فاکتور، بارنامه، پکینگ لیست یا ثبت سفارش.
• راه‌حل: قبل از ارائه مدارک، چند بار آن‌ها را با دقت بررسی کرده و با اطلاعات واقعی مطابقت دهید.
2. اظهار نادرست در اظهارنامه گمرکی
• توضیح: انتخاب اشتباه کد تعرفه (HS Code) یا ارزش‌گذاری نادرست.
• راه‌حل: با یک کارشناس گمرک مشورت کنید یا از سامانه‌های معتبر برای بررسی کد تعرفه استفاده کنید.
3. عدم آشنایی با قوانین جدید گمرکی
• توضیح: تغییرات مداوم در قوانین گمرکی، تعرفه‌ها و بخشنامه‌ها.
• راه‌حل: به‌روز نگه‌داشتن اطلاعات و بررسی مستمر بخشنامه‌ها از منابع رسمی مانند سایت گمرک ایران.
4. اشتباه در ثبت سفارش یا مجوزها
• توضیح: ثبت سفارش برای کالای متفاوت یا نداشتن مجوزهای لازم مانند استاندارد، بهداشت یا قرنطینه.
• راه‌حل: قبل از واردات، تمام مجوزهای لازم را شناسایی و اخذ کنید و اطلاعات ثبت سفارش را با دقت ثبت نمایید.
5. عدم پرداخت صحیح حقوق و عوارض گمرکی
• توضیح: اشتباه در محاسبه یا پرداخت ناقص/نادرست عوارض و مالیات.
• راه‌حل: استفاده از کارشناس امور مالی یا کارگزار رسمی گمرک برای محاسبه دقیق.
6. بی‌توجهی به زمان‌بندی
• توضیح: تأخیر در تکمیل مراحل ترخیص ممکن است منجر به پرداخت دموراژ یا انبارداری شود.
• راه‌حل: از قبل برنامه‌ریزی کنید و اسناد را قبل از رسیدن کالا آماده نمایید.
اشتباهات رایج در ترخیص کالا
🛡️ روش‌های جلوگیری از اشتباه در ترخیص
1. همکاری با کارگزار رسمی گمرک
• استفاده از تجربه افراد متخصص احتمال خطا را کاهش می‌دهد.
2. آموزش مداوم
• برگزاری دوره‌های آموزشی برای پرسنل مرتبط با بازرگانی و ترخیص.
3. استفاده از سامانه‌های الکترونیکی
• مانند سامانه EPL، ثبت سفارش و سامانه جامع تجارت برای ردیابی و مدیریت فرآیند.
4. بررسی تطابق کالا با اسناد
• بررسی میدانی و فنی کالا قبل از حمل و تطبیق با مدارک تهیه شده.
5. داشتن چک‌لیست ترخیص
• استفاده از یک چک‌لیست جامع برای اطمینان از کامل بودن مدارک و اقدامات.