اشتباهات رایج در اظهارنامه گمرکی و راه‌های جلوگیری از آن

اشتباهات رایج در اظهارنامه گمرکی و راه‌های جلوگیری از آن

اظهارنامه گمرکی سندی است که اطلاعات کالاهای وارداتی یا صادراتی در آن ثبت می‌شود و مبنای بررسی و ترخیص کالا توسط گمرک است. اشتباه در تنظیم اظهارنامه گمرکی می‌تواند باعث تأخیر در ترخیص، جریمه‌های مالی، ضبط کالا یا حتی پیگرد قانونی شود. در ادامه، به اشتباهات رایج در اظهارنامه گمرکی و راه‌های جلوگیری از آن‌ها می‌پردازیم:

اشتباهات رایج در اظهارنامه گمرکی

1. کد تعرفه اشتباه (HS Code)

   • استفاده از کد تعرفه نادرست می‌تواند منجر به محاسبه اشتباه حقوق گمرکی و سود بازرگانی شود.

   • ممکن است باعث اعمال محدودیت‌های خاص یا نیاز به مجوزهای غیرضروری شود.

2. اظهار اشتباه ارزش کالا (Value Declaration)

   • اعلام قیمت کمتر یا بیشتر از واقع، چه عمدی و چه سهوی، ممکن است مشمول جریمه شود.

   • باید ارزش کالا طبق فاکتور واقعی + هزینه حمل و بیمه (CIF) باشد.

3. عدم تطابق مشخصات کالا با مدارک

   • تفاوت در تعداد، وزن، بسته‌بندی یا توضیحات فنی کالا با آنچه در اظهارنامه آمده است.

4. ارائه مدارک ناقص یا نادرست

   • مدارکی مانند فاکتور، بارنامه، مجوزها و گواهی‌ها باید دقیق و کامل باشند.

5. عدم ثبت صحیح کشور مبدأ یا مقصد

   • ممکن است قوانین گمرکی خاصی برای کالاهای برخی کشورها وجود داشته باشد.

6. عدم توجه به مقررات کالاهای ممنوع یا مشروط

   • اظهار کالاهایی که واردات آن‌ها نیاز به مجوز دارد بدون دریافت مجوز.

7. تأخیر در ارائه اظهارنامه

   • بر اساس قوانین گمرکی، برای هر روز تأخیر در اظهار ممکن است جریمه در نظر گرفته شود.

8. عدم بروزرسانی اطلاعات مالک یا گیرنده کالا

   • اطلاعات حقوقی یا حقیقی مالک باید مطابق با سامانه‌های رسمی باشد (مانند سامانه EPL).

راه‌های جلوگیری از این اشتباهات

1. ✅ استفاده از خدمات حق‌العمل‌کار یا ترخیص‌کار مجرب

   • افراد متخصص با قوانین و تعرفه‌ها آشنا هستند و احتمال خطا را کاهش می‌دهند.

2. ✅ بررسی دقیق اسناد پیش از ثبت اظهارنامه

   • هماهنگی بین فاکتور، بارنامه، پکینگ لیست و سایر مدارک الزامی است.

3. ✅ استعلام کد تعرفه دقیق از گمرک یا سامانه‌های رسمی

   • استفاده از سامانه‌های HS Code یا مشورت با کارشناسان گمرک.

4. ✅ آموزش کارکنان واحد بازرگانی یا لجستیک

   • برگزاری دوره‌های آموزشی برای آشنایی با آخرین تغییرات گمرکی.

5. ✅ استفاده از سامانه جامع گمرکی (EPL) به صورت دقیق و کامل

   • اطلاعات در این سامانه باید بدون خطا و مطابق با مدارک باشد.

6. ✅ کنترل نهایی پیش از ثبت نهایی اظهارنامه

   • بازبینی توسط یک کارشناس دیگر می‌تواند بسیاری از خطاها را پیشگیری کند.

7. ✅ آگاهی از قوانین کالاهای ممنوع یا مشروط

   • مراجعه به لیست به‌روزرسانی‌شده کالاهای مشمول مجوز یا محدودیت.