چگونه هزینه‌های ترخیص کالا را کاهش دهیم؟
ترخیص کالا یکی از مهم‌ترین مراحل در واردات و صادرات کالا است که تأثیر مستقیم بر زمان تحویل و هزینه نهایی محصول دارد. هزینه‌های ترخیص شامل عوارض گمرکی، مالیات، خدمات ارزی، انبارداری، هزینه‌های مربوط به اسناد و هزینه‌های عملیاتی ترخیص‌کار است. برای کاهش این هزینه‌ها، می‌توان از راهکارهای هوشمندانه و اصولی استفاده کرد. در ادامه به مهم‌ترین روش‌ها برای کاهش هزینه‌های ترخیص کالا اشاره می‌کنیم:
1. انتخاب ترخیص‌کار حرفه‌ای و مطمئن:
اولین قدم برای کاهش هزینه‌ها، همکاری با یک ترخیص‌کار حرفه‌ای و باتجربه است. ترخیص‌کار آشنا به قوانین گمرکی، می‌تواند از بروز هزینه‌های اضافه، تأخیر در فرآیند و جریمه‌های احتمالی جلوگیری کند.
با مشاوران سینیز برای ترخیص کالا در ارتباط باشید.
2. بررسی دقیق تعرفه گمرکی (HS Code):
یکی از مهم‌ترین موارد، انتخاب کد تعرفه صحیح برای کالا است. اگر کد اشتباه انتخاب شود، ممکن است حقوق گمرکی بیشتری اعمال گردد یا کالا نیاز به مجوزهای اضافی داشته باشد. انتخاب درست HS Code می‌تواند تأثیر زیادی بر کاهش عوارض گمرکی داشته باشد.
3. ثبت سفارش دقیق و بدون نقص:
هر گونه اشتباه در ثبت سفارش می‌تواند باعث تأخیر در ترخیص و تحمیل هزینه‌های اضافی شود. تکمیل دقیق و به‌موقع اطلاعات در سامانه جامع تجارت، شفاف بودن ارزش کالا، مشخصات فنی و مدارک موردنیاز، نقش مهمی در بهینه‌سازی هزینه‌ها دارد.
کاهش هزینه ترخیص کالا
4. آماده‌سازی کامل مدارک مورد نیاز:
مدارک ناقص یا نادرست باعث توقف فرایند ترخیص و پرداخت هزینه‌های انبارداری و دموراژ می‌شود. مدارکی مانند فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، بارنامه، مجوزهای استاندارد، گواهی مبدأ و سایر اسناد باید به‌درستی آماده شوند.
5. استفاده از رویه‌های ساده یا مناطق آزاد:
در برخی موارد می‌توان از رویه‌های خاص مانند واردات موقت، ورود موقت برای پردازش، و مناطق آزاد تجاری استفاده کرد که مشمول حقوق گمرکی نیستند یا هزینه کمتری دارند. البته این روش‌ها باید مطابق با قوانین گمرک اجرا شوند.
با مشاوران سینیز برای ترخیص کالا در ارتباط باشید.
6. انتخاب زمان مناسب برای ترخیص:
برخی از تغییرات فصلی یا دوره‌ای در قوانین و تعرفه‌ها می‌تواند هزینه‌ها را افزایش دهد. بررسی زمان مناسب برای واردات و ترخیص کالا به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند.
کاهش هزینه ترخیص کالا
7. مذاکره با تأمین‌کننده برای اسناد مناسب:
گاهی تنظیم درست اسناد از سوی فروشنده خارجی می‌تواند هزینه‌های گمرکی را کاهش دهد. برای مثال، درج صحیح ارزش کالا، کشور مبدأ، نوع بسته‌بندی و مشخصات فنی می‌تواند از اعمال تعرفه‌های اشتباه جلوگیری کند.
با مشاوران سینیز برای ترخیص کالا در ارتباط باشید.
8. استفاده از ابزارهای دیجیتال و سامانه‌های گمرکی:
ثبت‌نام در سامانه‌های الکترونیکی مانند EPL گمرک ایران و سامانه جامع تجارت، باعث تسریع و ساده‌سازی روند ترخیص می‌شود. کاهش زمان، مساوی است با کاهش هزینه‌های انبارداری و خدمات اضافی.
در نتیجه، با رعایت این نکات و استفاده از راهکارهای هوشمندانه می‌توان به میزان قابل‌توجهی هزینه‌های ترخیص کالا را کاهش داد و تجارت بین‌المللی را سودآورتر و کارآمدتر کرد.