نکات مهم در ترخیص کالا های صادراتی و وارداتی
ترخیص کالا، چه در فرآیند صادرات و چه در واردات، یکی از حساس‌ترین و مهم‌ترین مراحل تجارت بین‌المللی است. این مرحله نقش تعیین‌کننده‌ای در زمان تحویل، هزینه نهایی و موفقیت عملیات تجاری دارد. در ادامه به مهم‌ترین نکات و الزامات مربوط به نکات مهم در ترخیص کالا های صادراتی و وارداتی می‌پردازیم:
1. آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی:
اولین و مهم‌ترین نکته، تسلط بر قوانین گمرکی کشور مبدأ و مقصد است. عدم آگاهی می‌تواند منجر به تأخیر، جریمه یا حتی توقیف کالا شود. قوانین مربوط به تعرفه‌ها، ممنوعیت‌ها، مجوزها و استانداردها باید به‌دقت بررسی شوند.
2. انتخاب درست کد تعرفه (HS Code):
کد تعرفه، هویت کالای شما در گمرک است. انتخاب صحیح این کد برای هر کالا، تأثیر مستقیم بر میزان حقوق گمرکی و مجوزهای موردنیاز دارد. هر گونه اشتباه در این بخش می‌تواند منجر به پرداخت عوارض بیشتر یا بازگشت کالا شود.
با مشاوران سینیز برای ترخیص کالا در ارتباط باشید.
3. تکمیل دقیق و صحیح اسناد:
مدارک اساسی برای ترخیص کالا شامل فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، بارنامه، گواهی مبدأ، مجوزهای بهداشتی یا استاندارد و بیمه‌نامه است. وجود خطا یا نقص در این مدارک موجب توقف در ترخیص و هزینه‌های اضافی خواهد شد.
نکات مهم در ترخیص کالا های صادراتی و وارداتی
4. ثبت سفارش و اخذ مجوزهای لازم:
در واردات، ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و اخذ مجوزهای قانونی مانند مجوز سازمان استاندارد، قرنطینه، بهداشت و … الزامی است. در صادرات نیز باید کالا در سامانه اظهار شده و مجوز صادراتی دریافت شود.
5. توجه به زمان‌بندی ترخیص:
ترخیص به‌موقع کالا، هزینه‌های انبارداری و دموراژ را کاهش می‌دهد. بنابراین بهتر است فرآیند ترخیص بلافاصله پس از ورود کالا آغاز شود. برای صادرات نیز توجه به زمان‌بندی حمل و دریافت مجوزها پیش از ارسال کالا اهمیت دارد.
نکات مهم در ترخیص کالا های صادراتی و وارداتی
6. همکاری با ترخیص‌کاران معتبر:
ترخیص‌کار متخصص با تجربه و شناخت دقیق از رویه‌های گمرکی، می‌تواند فرآیند ترخیص را سریع‌تر و با کمترین هزینه انجام دهد. انتخاب یک ترخیص‌کار حرفه‌ای به‌ویژه در واردات کالاهای پیچیده یا حساس اهمیت بالایی دارد.
با مشاوران سینیز برای ترخیص کالا در ارتباط باشید.
7. بررسی شرایط ویژه برای کالاهای خاص:
برخی کالاها مانند دارو، مواد غذایی، تجهیزات پزشکی یا کالاهای با فناوری بالا دارای مقررات خاصی هستند. واردات یا صادرات این کالاها مستلزم دریافت مجوزهای ویژه و رعایت شرایط استاندارد است.
8. استفاده از فناوری و سامانه‌های الکترونیکی:
سامانه‌هایی مانند EPL و پنجره واحد تجارت فرامرزی (NTSW) موجب تسریع در روند ترخیص و کاهش خطای انسانی می‌شوند. استفاده از این ابزارها شفافیت، دقت و سرعت را افزایش می‌دهد.
در نهایت، آگاهی کامل از فرآیند ترخیص، مستندات و مقررات مرتبط، کلید موفقیت در تجارت بین‌المللی است. رعایت این نکات می‌تواند هزینه‌ها را کاهش داده، زمان را مدیریت کند و ریسک‌های قانونی را به حداقل برساند.
