مراحل و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالاهای وارداتی
ترخیص کالاهای وارداتی یکی از مهم‌ترین مراحل در فرایند واردات است که نیازمند رعایت قوانین و مقررات گمرکی و ارائه مدارک مشخص می‌باشد. آشنایی با مراحل دقیق ترخیص و مدارک مورد نیاز، باعث تسریع فرآیند، جلوگیری از پرداخت هزینه‌های اضافی و کاهش ریسک‌های قانونی می‌شود. در ادامه مراحل اصلی ترخیص کالا و مدارک ضروری مورد نیاز برای آن را بررسی می‌کنیم.
1. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت
اولین گام برای واردات رسمی کالا، ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران (www.ntsw.ir) است. در این مرحله واردکننده باید مشخصات کالا، کشور مبدأ، اطلاعات فروشنده، شرایط پرداخت و حمل را ثبت کند. پس از بررسی توسط وزارت صمت، ثبت سفارش تأیید شده و مجوز واردات صادر می‌شود.
2. دریافت پروفرما اینویس (Proforma Invoice)
پروفرما، پیش‌فاکتوری است که فروشنده خارجی ارائه می‌دهد و شامل اطلاعات کامل کالا، قیمت، شرایط تحویل، وزن، حجم و اطلاعات بانکی است. این سند پایه ثبت سفارش و یکی از اسناد اصلی ترخیص محسوب می‌شود.
مراحل و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالاهای وارداتی
3. تأمین ارز و دریافت کد رهگیری بانک
برای واردات رسمی، واردکننده باید ارز مورد نیاز را از طریق بانک یا سامانه نیما تأمین کند. پس از تأمین ارز، بانک کد رهگیری مربوط به تخصیص ارز را صادر می‌کند که برای اظهار گمرکی الزامی است.
با مشاوران سینیز برای ترخیص کالا در ارتباط باشید.
4. اظهار کالا در سامانه EPL گمرک
پس از ورود کالا به گمرک، اظهار کالا از طریق سامانه EPL (سامانه پنجره واحد گمرک ایران) انجام می‌شود. در این مرحله اطلاعات کامل کالا، ارزش، تعرفه گمرکی، وزن، نوع حمل و سایر جزئیات ثبت می‌شود.
5. بررسی و ارزیابی توسط گمرک
پس از ثبت اظهارنامه، مأموران گمرک اسناد را بررسی کرده و در صورت نیاز، کالا را بازرسی فیزیکی می‌کنند. در این مرحله، تعرفه گمرکی، حقوق ورودی و سایر عوارض محاسبه و پرداخت می‌شود.
مراحل و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالاهای وارداتی
6. اخذ مجوزهای قانونی لازم
بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهایی از سازمان‌های ذی‌ربط مانند سازمان استاندارد، سازمان غذا و دارو، سازمان دامپزشکی، قرنطینه و غیره باشد. بدون این مجوزها، کالا ترخیص نخواهد شد.
7. پرداخت حقوق گمرکی و سایر هزینه‌ها
پس از تأیید مدارک، واردکننده باید هزینه‌های گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده، حقوق ورودی، انبارداری و سایر هزینه‌ها را پرداخت کند. سپس قبض ترخیص صادر می‌شود.
با مشاوران سینیز برای ترخیص کالا در ارتباط باشید.
8. تحویل کالا و خروج از گمرک
پس از پرداخت تمامی هزینه‌ها و دریافت مجوزها، کالا از گمرک ترخیص شده و قابل حمل به انبار یا مقصد نهایی است. در این مرحله اسنادی مانند بارنامه، فاکتور نهایی و گواهی مبدأ نیز باید به شرکت حمل ارائه شود.
مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالاهای وارداتی:
- پروفرما اینویس (پیش‌فاکتور)
- فاکتور نهایی (Commercial Invoice)
- لیست بسته‌بندی (Packing List)
- بارنامه (Bill of Lading یا AWB)
- گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
- بیمه‌نامه حمل
- مجوزهای قانونی (استاندارد، بهداشت، …)
- ثبت سفارش تایید شده
- کد رهگیری بانک (در صورت تأمین ارز رسمی)
آگاهی و آماده‌سازی دقیق این مدارک و پیروی از مراحل قانونی، باعث تسهیل در روند ترخیص کالا و کاهش ریسک‌های تجاری می‌شود.
